TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA
- 11 grudnia 2025r. w godz. 09:00 - 14:00 (6 godz. lek.)
- szkolenie prowadzone jest w formule on-line. Każdy uczestnik dzień wcześniej otrzyma link z dostępem do platformy.
ADRESACI SZKOLENIA
Szkolenie skierowane jest do:
- właścicieli i partnerów biur rachunkowych, którzy odpowiadają za organizację pracy i obsługę klientów,
- osób zarządzających zespołami księgowymi w biurach rachunkowych,
- doradców podatkowych prowadzących własne biura,
- osób przygotowujących biuro rachunkowe do obsługi klientów w systemie KSeF.
CEL SZKOLENIA
Celem szkolenia jest przygotowanie właścicieli biur rachunkowych do skutecznego i bezpiecznego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w ich organizacjach.
Po szkoleniu uczestnicy będą potrafili:
- zrozumieć obowiązki prawne i konsekwencje dla biur rachunkowych i ich klientów,
- przeanalizować i dostosować procesy obiegu dokumentów w biurze do wymagań KSeF,
- wybrać i wdrożyć odpowiednie narzędzia IT wspierające KSeF,
- opracować i wprowadzić procedury wewnętrzne dotyczące pracy z fakturami ustrukturyzowanymi,
- przygotować klientów oraz zespół pracowników do korzystania z KSeF w praktyce,
- unikać najczęstszych błędów przy wdrożeniach oraz sprawnie zarządzać zmianą.
WYKŁADOWCA
Maciej Janicki – absolwent Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, nauczyciel przedmiotów zawodowych związanych z zarządzaniem w programowaniu, główny księgowy. Prowadzi własne biuro rachunkowe.
PROGRAM
- Moduł 1 – Wprowadzenie do KSeF i ramy prawne.
1. Obowiązek korzystania z KSeF – terminy i etapy wdrażania.
2. Podstawy prawne i przepisy przejściowe.
3. Zakres dokumentów w KSeF (faktury ustrukturyzowane, wyjątki, faktury poza systemem).
4. Obowiązki biura rachunkowego wobec klientów w świetle KSeF.
5. Najczęstsze pytania i obawy przedsiębiorców.Moduł 2 – Procesy w biurze rachunkowym a KSeF.
1. Jak zmienia się obieg dokumentów w biurze rachunkowym po wdrożeniu KSeF.
2. Rola właściciela biura w organizacji procesu – odpowiedzialność i nadzór.
3. Scenariusze współpracy z klientami:- klient wystawia faktury w KSeF,
- klient nie korzysta z KSeF i przekazuje dokumenty do biura,
- mieszany model obsługi.
4. Organizacja pracy zespołu (podział obowiązków: księgowy – właściciel – klient).
5. Procedury wewnętrzne i polityka bezpieczeństwa danych.Moduł 3 – Narzędzia i integracja systemów.
1. Jakie oprogramowania księgowe już wspierają KSeF – przegląd rozwiązań.
2. Integracja systemu biura z KSeF – opcje (API, oprogramowania zewnętrzne, portal MF).
3. Zarządzanie uprawnieniami i autoryzacją w KSeF (tokeny, pełnomocnictwa, rola właściciela biura).
4. Praktyczny proces obsługi faktur w KSeF:- wystawianie,
- odbieranie,
- weryfikacja poprawności,
- archiwizacja.
5. Monitorowanie i raportowanie w KSeF.
Moduł 4 – Wdrożenie KSeF w praktyce biura rachunkowego.
1. Jak przygotować klientów do korzystania z KSeF – szkolenia i komunikacja.
2. Plan wdrożenia w biurze rachunkowym krok po kroku:- Audyt obecnych procesów.
- Wybór systemu i dostosowanie procedur.
- Testowe wdrożenie na grupie klientów.
- Szkolenie pracowników i klientów.
- Monitorowanie i korekty.
3. Checklista wdrożeniowa dla właściciela biura.
4. Najczęstsze błędy we wdrożeniach i jak ich unikać.Moduł 5 – Sesja pytań i odpowiedzi.
1. Dyskusja i wymiana doświadczeń między uczestnikami.
2. Omówienie indywidualnych przypadków biur uczestników.
WYMAGANIA SPRZĘTOWE
Do wzięcia udziału w szkoleniu niezbędny jest komputer stacjonarny, laptop, tablet lub telefon komórkowy z obsługą dźwięku.
OPŁATA
- 470,00 zł od osoby
- 430,00 zł dla członków oddziału SKwP we Włocławku
-
Warunkiem udzielenia rabatu członkom Oddziału Okręgowego we Włocławku SKwP są na bieżąco opłacone składki członkowskie.
Cena obejmuje:
- wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
- zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.
materiały i zaświadczenie zostaną wysłane na adres mailowy uczestnika.
INFORMACJE DODATKOWE
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest nadesłanie karty zgłoszenia e-mail’em na nasz adres: biuro@wloclawek.skwp.pl lub poprzez formularz online na stronie internetowej oraz dokonanie wpłaty na nasze konto nr 94 1020 5170 0000 1902 0005 5665 do dnia poprzedzającego szkolenie. Jeżeli do dnia poprzedzającego szkolenie należność ureguluje zbyt mała ilość osób to szkolenie zostanie odwołane (informacja zostanie wysłana drogą mailową).
Rezygnacja ze szkolenia musi nastąpić bezwzględnie w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty mailowej) najpóźniej do dnia poprzedzającego szkolenie. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów szkolenia przez zgłaszającego w wysokości 100%. Nieuczestniczenie w szkoleniu nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności.
Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym.
Uczestnictwo w szkoleniu potwierdzone jest imiennym Zaświadczeniem, zgodnie z Rozporządzeniem MEN z dnia 6 października 2023r. (Dz. U. poz. 2175).