REGULAMINY, PROCEDURY I OBWIESZCZENIA W ZAKŁADZIE PRACY – KLUCZOWE DOKUMENTY NA EDYTOWALNYCH WZORACH DOKUMENTÓW

TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA

• 07 października 2026 r. od godz. 09.00 do 15.30 (8 godz. lek)
• Szkolenie prowadzone jest w formule on-line. Każdy uczestnik dzień wcześniej otrzyma link z dostępem do platformy.

WYKŁADOWCA

ANNA STOKŁOSA - LL.M. (Waszyngton) - radca prawny. Specjalista prawa pracy, kadr oraz ochrony danych osobowych. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Referent międzynarodowych konferencji naukowych. Właściciel kancelarii specjalizującej się w zagadnieniach związanych z prawem pracy. Posiada bogate doświadczenie praktyczne, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach sądowych. Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców. Doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudnienia.

PROGRAM

1. Procedura zgłoszeń wewnętrznych (Ustawa o ochronie sygnalistów)
2. a) podmioty obowiązane wprowadzić procedurę
3. b) termin wdrożenia
4. c) treści obligatoryjne i fakultatywne
5. d) Procedura zgłoszeń wewnętrznych – wzory kluczowych zapisów

2. Regulamin pracy

dla pracodawców bez regulaminu pracy: obwieszczenie o czasie pracy / informacja o warunkach zatrudnienia

1) treści obligatoryjne

2) treści fakultatywne

3) czas pracy w regulaminie pracy – jakie zapisy wprowadzić, aby zoptymalizować koszty

4) wypłata wynagrodzenia – jak sformułować zapis o miejscu, czasie wypłaty w przypadku wypłat bezgotówkowych

5) podniesienie limitu godzin nadliczbowych ze względu na szczególne potrzeby pracodawcy

6) procedura wprowadzenia regulaminu pracy / zmiany do regulaminu pracy – krok po kroku

6) regulamin pracy – wzór dokumentu

3. Zasady pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nią

1) polecenie pracy w godzinach nadliczbowych (pisemne, ustne, dorozumiane)

2) ewidencjonowanie pracy w godzinach nadliczbowych

3) jak „ukryć” godziny nadliczbowe?

4) zasady pracy w godzinach nadliczbowych – wzór dokumentu

5) dokumenty dodatkowe

1. a) wzór polecenia pracy w godzinach nadliczbowych
2. Obwieszczenie o monitoringu w zakładzie pracy

1) monitoring wizyjny, poczty elektronicznej, bilingów rozmów, lokalizacyjny

2) cel, zakres i sposób prowadzenia monitoringu

3) wprowadzenie monitoringu do zakładu pracy – krok po kroku

4) obwieszczenie o monitoringu – wzór dokumentu

5. Obwieszczenie o wprowadzeniu kontroli trzeźwości / środków działających podobnie do alkoholu

1) cel wprowadzenia kontroli trzeźwości

2) częstotliwość kontroli trzeźwości

3) grupa / grupy pracowników podlegające kontroli

4) kontrola trzeźwości a RODO

5) wprowadzenie kontroli trzeźwości krok po kroku

6) obwieszczenie o kontroli trzeźwości (w tym dla zleceniobiorców) – wzór dokumentu

7) dokumenty dodatkowe

1. a) informacja o wyniku kontroli do wpięcia do akt osobowych
2. Zachowanie poufności w zakładzie pracy i zakaz konkurencji

1) tajemnica przedsiębiorstwa -definicja

2) konsekwencje naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa

3) zakaz konkurencji w trakcie trwania stosunku pracy

4) zakaz konkurencji po ustaniu zatrudnienia

5) zasady kalkulacji odszkodowania z tytułu zakazu konkurencji – warsztat wyliczeniowy

6) umowa o zachowaniu poufności – wzór

7) umowa o zakazie konkurencji w trakcie trwania zatrudnienia – wzór dokumentu

8) umowa o zakazie konkurencji po ustaniu zatrudnienia – wzór dokumentu

7. Porozumienie / Regulamin pracy zdalnej

1) wprowadzenie pracy zdalnej do zakładu pracy

2) treści obligatoryjne i fakultatywne porozumienia

3) wprowadzenie pracy zdalnej do zakładu pracy krok po kroku

4) Porozumienie (Regulamin) pracy zdalnej – wzór dokumentu

5) Pozostałe dokumenty

1. a) oświadczenia przed dopuszczeniem do pracy zdalnej – wzór dokumentu
2. b) wniosek o pracę zdalną – wzór dokumentu
3. c) aktualizacja informacji o warunkach zatrudnienia - – wzór dokumentu
4. Polityka szkoleniowa

1) szkolenia obligatoryjne wynikające z przepisów prawa

2) podnoszenie kwalifikacji z inicjatywy i za formalną zgodą pracodawcy

3) podnoszenie kwalifikacji za wiedzą pracodawcy

4) urlop szkoleniowy

5) szkolenia a czas pracy

6) Polityka szkoleniowa – wzór dokumentu

9. Procedura awansu – wzór dokumentu
10. Polityka ochrony danych osobowych

1) treści

2) wdrożenie Polityki ochrony danych osobowych krok po kroku

3) Polityka ochrony danych osobowych – wzór dokumentu

4) Pozostałe dokumenty

1. a) upoważnienie do przetwarzania danych
2. b) klauzula informacyjna (pracownik / osoba ubiegająca się o zatrudnienie)
3. c) rejestr czynności przetwarzania
4. d) umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

11. Regulamin wynagradzania

1) wdrożenie regulaminy (zmiany do regulaminu – krok po kroku

2) treści obligatoryjne i fakultatywne

3) Regulamin wynagradzania  - wzór dokumentu

12. Regulamin ZFŚS

1) obowiązek wprowadzenia Regulaminu ZFŚS

2) osoby uprawnione do świadczeń z ZFŚŚ

3) działalność socjalna a kryterium socjalne

4) Regulamin ZFŚS wraz z planem – wzór dokumentu

WYMAGANIA SPRZĘTOWE

• komputer lub urządzenie mobilne ( telefon, tablet ) z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia sprawnego przebiegu zajęć, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.

OPŁATA

• 425,00 zł od osoby
• 400,00 zł dla członków oddziału SKwP we Włocławku

• Warunkiem udzielenia rabatu członkom Oddziału Okręgowego we Włocławku SKwP są na bieżąco opłacone składki członkowskie.

materiały i zaświadczenie zostaną wysłane na adres mailowy uczestnika.

Opłatę prosimy uiścić po otrzymaniu zawiadomienia z potwierdzeniem realizacji szkolenia.

INFORMACJE DODATKOWE

Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest nadesłanie karty zgłoszenia   poprzez formularz online na stronie internetowej oraz dokonanie wpłaty na nasze konto nr 94 1020 5170 0000 1902 0005 5665 do dnia poprzedzającego szkolenie.  Jeżeli do dnia poprzedzającego szkolenie należność ureguluje zbyt mała ilość osób to szkolenie zostanie odwołane (informacja zostanie wysłana drogą mailową).

Rezygnacja ze szkolenia musi nastąpić bezwzględnie w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty mailowej) najpóźniej do dnia poprzedzającego szkolenie.  Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów szkolenia przez zgłaszającego w wysokości 100%. Nieuczestniczenie w szkoleniu nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności.

Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym.

Uczestnictwo w szkoleniu potwierdzone jest imiennym Zaświadczeniem, zgodnie z Rozporządzeniem MEN z dnia 6 października 2023r. (Dz. U.  poz. 2175).

Zapisz się