TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA
- 15 maja 2025 w godz. 09.00 - 15.00
- szkolenie prowadzone jest w formule on-line. Każdy uczestnik dzień wcześniej otrzyma link z dostępem do platformy.
WYKŁADOWCA
ALDONA WIEJAK-GŁUSZKO - prawnik, specjalista ds. prawa pracy z kilkunastoletnim doświadczeniem. Ukończyła aplikację sądową. Doświadczenie zawodowe nabyła pracując jako specjalista w Państwowej Inspekcji Pracy– Okręgowym Inspektoracie Pracy w Szczecinie w latach 2008-2019, gdzie udzielała porad prawnych, przygotowywała analizę i opinie prawne z zakresu prawa pracy, zajmowała się współpracą z jednostkami administracji państwowej i partnerami społecznymi (związki zawodowe). Współpracowała z lokalnymi mediami oraz brała czynny udział akcjach promocyjno-prewencyjnych organizowanych przez PIP. Obecnie prowadzi szkolenia z zakresu prawa pracy dla pracodawców, pracowników oraz związków zawodowych.
PROGRAM
1. Dokumentacja pracownicza po zmianach w prawie pracy. Nowe obowiązki pracodawcy w 2025r.
• Podział akt osobowych- omówienie zawartości poszczególnych grup. Przykłady dokumentów przechowywanych w poszczególnych częściach akt osobowych.
• Teczka personalna po zmianach w prawie pracy. Stanowiska PIP, UODO, oraz Ministerstwa pracy
• Część A: Dokumenty pochodzące od kandydatów na pracowników,
• Część B: dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia,
• Część C: dokumenty dotyczące ustania stosunku pracy,
• Część D: dokumenty związane z nałożeniem kary porządkowej
• Część E: dokumenty związane z kontrolą trzeźwości pracownika lub kontrolą na obecność w jego organizmie środków działających podobnie do alkoholu.
2. Przepisy o ochronie danych osobowych, a dokumentacja pracownicza. Stanowska PIP i UODO.
3. Procedura skrócenia okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej.
1. Informacja po okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej po zakończonej pracy.
2. Przypadki wydłużenia okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej.
3. Sposób prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Grupowanie, chronologia, numeracja oraz wykaz dokumentów.
4. Elektronizacja akt.
5. Możliwości prowadzenia dokumentacji pracowniczej w postaci papierowej ,a cześć w elektronicznie.
6. Ewidencja czasu pracy po zmianach. Okres przechowywania, Gdzie trzymać papierową ewidencję czasu pracy?
7. Odbiór dokumentacji pracowniczej przez pracownika.
8. Czy usuwać z akt osobowych dane/ dokumenty gromadzone przed zmianami przepisów.
9. Zasady prowadzenia uproszczonej ewidencji czasu pracy
10. Lista obecności a ewidencja czasu pracy.
11. Szczególne przypadki: Przetwarzanie danych osobowych o stanie zdrowia, zaświadczenia o niepełnosprawności, weryfikacja posiadanego przez pracownika prawa jazdy.
12. Kontroli PIP w zakresie dokumentacji pracowniczej z uwzględnieniem najczęściej występujących nieprawidłowości.
• zakres dokumentacji jaką może żądać inspektor pracy,
13. Odpowiedzialność karna i wykroczeniowa związana z nieprowadzeniem, bądź nieprzechowywaniem dokumentacji pracowniczej: •
14. Przykłady dokumentów, które nie powinny być archiwizowane w dokumentacji pracowniczej .
15. Konsekwencje dla pracodawcy za niewłaściwe przechowywanie dokumentacji pracowniczej – parametry temperatury i wilgotności – stanowisko MRPiPS i PIP
WYMAGANIA SPRZĘTOWE
Do wzięcia udziału w szkoleniu niezbędny jest komputer stacjonarny, laptop, tablet lub telefon komórkowy z obsługą dźwięku.
OPŁATA
- 380,00 zł od osoby
- 350,00 zł dla członków oddziału SKwP we Włocławku
-
Warunkiem udzielenia rabatu członkom Oddziału Okręgowego we Włocławku SKwP są na bieżąco opłacone składki członkowskie.
Cena obejmuje:
- wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
- zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.
materiały i zaświadczenie zostaną wysłane na adres mailowy uczestnika.
INFORMACJE DODATKOWE
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest nadesłanie karty zgłoszenia e-mail’em na nasz adres: biuro@wloclawek.skwp.pl lub poprzez formularz online na stronie internetowej oraz dokonanie wpłaty na nasze konto nr 94 1020 5170 0000 1902 0005 5665 do dnia poprzedzającego szkolenie. Jeżeli do dnia poprzedzającego szkolenie należność ureguluje zbyt mała ilość osób to szkolenie zostanie odwołane (informacja zostanie wysłana drogą mailową).
Rezygnacja ze szkolenia musi nastąpić bezwzględnie w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty mailowej) najpóźniej do dnia poprzedzającego szkolenie. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów szkolenia przez zgłaszającego w wysokości 100%. Nieuczestniczenie w szkoleniu nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności.
Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym.
Uczestnictwo w szkoleniu potwierdzone jest imiennym Zaświadczeniem, zgodnie z Rozporządzeniem MEN z dnia 6 października 2023r. (Dz. U. poz. 2175).